Zeiterfassungssysteme GeBITtime


Zeiterfassung mit dem Handy

Download und Installation

Laden Sie sich unsere mobile Zeiterfassung GeBIThandy direkt vom Google Play Store oder der GeBITtime Zeiterfassung Homepage herunter.

Der Download unserer Handy- APK (Applikation) wird, wenn Sie den Download auf Ihrem Android® Handy ausgeführt haben, sofort nach erfolgreichem Übertragen gestartet

Android Applikationen mit GeBIThandySollten Sie die Datei über Ihren Computer auf Ihr Handy kopieren, wird zur erfolgreichen Installation der Applikation ein Dateiexplorer auf Ihrem Handy benötigt. Hierzu bieten wir, statt der APK selbst, eine ZIP- Archiv mit der Applikation an, welches Sie auf Ihrem PC entpacken müssen..

Nach der Installation finden Sie die Anwendung GeBIThandy unter Ihren anderen Applikationen. Wir empfehlen die Integration in die Schnell-startleiste am unteren Bildschirmrand. Tippen Sie etwas längere Zeit auf das Symbol unserer Anwendung und schieben Sie diese dann auf den gewünschten Bildschirmhintergrund und anschliessend in einen freien Platz im unteren Bereich.

Erster Start und Grundeinrichtung

Nach dem ersten Programmstart wird unsere Lizenzvereinbarung angezeigt. Lesen Sie diese bitte bis zum Ende durch und markieren Sie das Kästchen "gelesen". Ab jetzt sind Sie im Demomodus und alle Funktionen sind Ihnen zugänglich.

<< Sie können unser Programm 30 Tage lang testen ohne irgendwelche Einschränkungen >>


Voraussetzung und Datenspeicherung

Nach Installation wird die Seriennummer Ihres Handy's an uns per Email übermittelt. Diese Seriennummer wird auf unserem Server mit Installationsdatum gespeichert und so das Ablaufdatum kontrolliert. Weitere Daten werden zu diesem Zeitpunkt weder erfragt noch gespeichert.
Bei Bestellung einer unserer Versionen zur mobilen Zeiterfassung wird auf Ihrem Handy ein Formular mit den Bestelldaten angezeigt. Füllen Sie dieses aus und tippen Sie auf den Senden- Button. Nun wird auf unserem Server die bestellte Lizenz eingestellt, so das Sie sofort mit dem gewünschten Umfang arbeiten können. Nach Eingang Ihrer Zahlung erhalten Sie eine Bestätigung per Email und gegebenenfalls einen Link zum Downloaden unserer Hilfsprogramme.

Programmstart und Ersteinrichtung
Wie jede andere Applikation auch starten Sie unser Programm mit dem Antippen unseres Symbols. Ehe Sie jetzt loslegen können sind einige wenige Schritte zur Grundeinrichtung notwendig:
   - Emailkonto einrichten
     Zu jedem Handy mit dem Betriebssystem Android® gehört eine Mail-Emailversand bei mobiler Zeiterfassung
     adresse. Diese erhalten Sie bei Google (Googlemail oder GMail).
     Tippen Sie auf das Symbol mit dem Zahnrad am unteren Bildschirm-
     rand und in der jetzt erscheinenden Auswahl auf Email. Notwendige      Einträge sind Absender, Passwort und Empfänger.
     Wenn Sie das Kästchen "sofort senden" markieren werden Ihre
     Buchungen nach dem Erfassen sofort abgeschickt. Sie haben aber
     auch die Möglichkeit, die Buchungen manuell zu versenden.

  - Benutzer anlegen
Anlegen eines Benutzers für die mobile Zeiterfassung     Nur auf dem Handy angelegte Benutzer können Ihre Arbeitszeiten
     erfassen. In der Version "Professional" gibt es auch keinerlei      Beschränkungen. Zur Verifizierung können Sie (dies ist keine      Notwendigkeit!) ein Passwort abfragen bzw. den User per Barcode      oder auch RFID- Karte (Transponder) identifizieren.
     Wenn Sie das Feld "Administrator" markieren, dann kann nur dieser      Anwender zukünftig das Setup aufrufen und die Einstellungen      verändern, neue Benutzer anlegen bzw. vorhandene Benutzer      löschen. Allen anderen Benutzern ist dies nicht mehr möglich.

  - Aktionen festlegen
     Manche der zur Verfügung stehenden Funktionen sind vielleicht in Ihrem Unternehmen        nicht sinnvoll. Daher können Sie im Setup (das Symbol mit dem Zahnrad) selbst festlegen,      welche der Aktionen dem Anwender zur Verfügung gestellt werden sollen.
     Im Bild oben rechts sind die Funktionen unserer mobilen Zeiterfassung gruppiert      dargestellt.

  - Arbeitszeitbuchungen erfassen
     Das Erfassen der Arbeitszeitbuchungen bzw. Projektzeitbuchungen ist einfach und schnell:
       - Aktion auswählen
       - PIN eingeben
       - optional Passwort, Barcode oder Transponder
       - Taste [OK]

Ihre erfasste Zeitbuchung wird oben im blauen Infofeld angezeigt.

  - Standort erfassen
     Um Standorte von Fahrzeugen, Maschinen, Mitarbeitern oder Anderem abzufragen haben      wir diese Funktion im Handy integriert. Zu jeder Buchung, im Intervall oder auch manuell      wird der Standort des Handy's erfasst und per EMail übermittelt. In unserem Statustableau      können Sie den Standort eines Mitarbeiters via Google maps® visualisieren.

  - Versionen
     Unsere mobile Zeiterfassung stellen wir in verschiedenen Versionen zur Verfügung:

     Mobile Zeiterfassung für Freelancer:
     Zur kompletten Arbeitszeiterfassung von maximal fünf Mitarbeitern je Handy. Alle      angegebenen Funktionen, jedoch ohne Versand der Zeiten per Email und ohne Projekte      (Funktionsplan Projektzeit im Bild oben). Die Daten werden manuell auf die SDCard kopiert      und können per USB auf einem PC, zum Beispiel in Excel, weiter verarbeitet werden.

     Standardversion mobile Zeiterfassung:
     wie vor, jedoch zusätzlich automatischer Versand der Buchung per Email direkt nach dem      Erfassen, manuell oder automatisiert zu jeder vollen Stunde. Zusätzlich bekommen Sie die      Projektzeiterfassung und unseren Emailclient, welcher die Buchungen automatisch abruft      und in einer Textdatei zur Verfügung stellt.

     Zeiterfassung mit dem Handy Version Professional:
     Wie Standard, zusätzlich unser Statustableau zum Visualisieren der Anwesenheiten (siehe      Bild rechts oder hier: Zeiterfassung Statustableau). Mit dieser Erweiterung besitzen Sie ein      vollwertiges System zur Erfassung und Korrektur der Daten. Gern bieten wir Ihnen auch      unsere Auswertesoftware GeBITtime an.

Besonderheiten der GeBITtech

Als Hersteller der Zeiterfassungssoftware bemühen wir uns, schon von der ersten Kontaktaufnahme an Ihr Partner zu sein:

  • - qualifizierte Beratung vor dem Kauf
  • - günstige Angebote
  • - schnelle Lieferung
  • - kostenfreie Unterstüzung bei der Inbetriebnahme per Fernwartung
  • - kostenfreier Email- Support
Weiteren Service bieten wir gern optional an bis hin zur kompletten Übernahme der Abrechnung oder Anpassungen unserer Software nach Ihren Vorgaben. Beispiele hierzu finden Sie auch unter unseren Projekten.

Testen Sie uns!

Wir freuen uns auf Ihre Aufgabenstellung. Unser Service ist von Mo.- Fr. zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr erreichbar:

Telefon Zeiterfassung GeBITtech 0700-444 555 67 (Ortstarif aus dem deutschen Festnetz)
Email Zeiterfassung GeBITtech E-Mail: info (at) GeBITtech.de

Schnellanfragen Zeiterfassung : Komplettsystem RFID - Komplettsystem Fingerprint
Software schon ab 149,-- €, Komplettsysteme schon ab 388,-- €!

Bilder zur Zeiterfassung mobil

FunktionenFür alle Anwendungsbereiche
Einbindung der mobilen Zeiterfassung in ein Abrechnungssystem

Funktionen der mobilen Zeiterfassung auf dem Handy


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Anzeige der TageswerteInformiert auf einen Blick
Vorläufige Auswertung mobiule Zeiterfassung

EmailversandSoftware zum Versand und Empfang

Mailclient zum Sammeln der Buchungen

Setup Emailclient

StatusvisualisierungSoftware zum Darstellen der Anwesenheiten


Statusanzeige der Zeiterfassung

Mitarbeiterverwaltung der Statusvisualisierung

Sie haben Fragen?
Tel.: 0700 444 555 67 (Ortstarif)
Mail: info@GeBITtech.de

Systemanbieter GeBITtech
Zeiterfassungssystem GeBITtech