Zeiterfassungssysteme GeBITtime

Vollständig schon im Grundumfang

Mit unserer Zeiterfassungssoftware GeBITtime werden schon im Grundumfang fast alle Ansprüche an eine Zeiterfassung erfüllt. Dabei lassen sich viele Funktionen automatisieren, so das der tägliche Kontrollaufwand sehr gering bleibt.

Hauptübersicht
Hauptfenster mit Statusübersicht Die Hauptübersicht stellt alle weiteren Funktionen zur Verfügung und visualisiert den Arbeitsstatus der Mitarbeiter.

Selektieren Sie die Ansicht nach Abteilung und/oder filtern Sie das Ergebnis nach Status. Der Datenimport läuft automatisiert ab und aktualisiert auch die Ansicht.

Hauptübersicht mit Statusanzeige in der Zeiterfassung

Unternehmensdaten
Firmendaten für die ZeiterfassungUnsere Zeiterfassung ist in sinnvolle Funktions-gruppen untergliedert. In den Unternehmensdaten werden alle Daten und Einstellungen vorgenommen, welche für das gesamte Unternehmen gelten.

Unternehmensdaten in der Zeiterfassung


Abteilungen
Mehrarbeit je AbteilungGrößere Unternehmen sind in Abteilungen, eventuell sogar mit Unterabteilungen strukturiert. Speziell für Abteilungen ist eine Auswertung "Mehrarbeit je Abteilung" verfügbar.

Abteilungsstruktur Zeiterfassung

Sondertage
Fehltage in der Zeiterfassung Bei den Fehltagen unterscheiden wir drei Gründe:
Urlaub:
Mindert das Urlaubskonto und schreibt dem Arbeitszeitkonto den Anteil der Regelarbeitszeit gut (alternativ konstanter Zeitwert)

Krankheit:
Erhöht das Krankenkonto und schreibt dem Arbeitszeitkonto den Anteil der Regelarbeitszeit gut (alternativ konstanter Zeitwert)

Sonstige Fehltage:
Schreibt dem Arbeitszeitkonto den Anteil der Regelarbeitszeit gut (alternativ konstanter Zeitwert)

Beliebig viele Fehltage definierbar!

Fehltage mit anteiliger Regelarbeitszeit oder festem Zeitwert

Tagespläne
Tagesplan für individuelle Zeiterfassung Durch die Tagespläne erstellen Sie für Ihre Mitarbeiter individuelle Vorgaben zur Bewertung und Abrechnung eines Arbeitstages. Je Wochentag kann ein Tagesplan erstellt werden, wobei die Anzahl der Tagespläne nicht beschränkt ist.
Toleranzen, Abgleich und Sonderfunktionen erlauben auch komplizierte Berechnungen.
Tagespläne in der Zeiterfassung

Personalstamm
Personalstamm mit Verwaltung, Abrechnungsdaten und FehltageverwaltungHier verwalten Sie Ihre Mitarbeiter mit den persönlichen Daten, Vorgaben bei der Abrechnung und die anfallenden Fehltage.
Ebenfalls in der Abrechnung wird eingestellt, ob die Summe der Regelarbeitszeiten oder ein fester Wert als Monatssoll dient.

Einstellungen in der Personalverwaltung

Abrechnung
Auswertung der ArbeitszeitenIhr Zentrum der Bearbeitung! In dieser Darstellung werden alle Werte der Tage und Monate bewertet, editiert, hinzugefügt und als Report angezeigt.
Die übersichtliche Darstellung lässt keine Wünsche offen und bietet alle Funktionen auf Mausklick.

Auswertung der Zeiterfassung

Reporte
Monatsabrechnung in der ZeiterfassungUnd zum Schluß dann die Abrechnung. Im gezeigten Beispiel sind ebenfalls Zuschläge enthalten, eine kostenpflichtige Option!

Wie schon in der Abrechnung sind hier alle wichtigen Daten auf einen Blick zu erkennen. Nachfragen sind so auf ein Minimum reduziert. Weitere Reporte sind natürlich vorhanden.

Zeiterfassung ab 149,-- €

(25 MA, netto zzgl. MwSt.)
Statusübersicht inklusive Immer informiert auf einen BlickSeit unserer Version 10.14 ist die Visualisierung der Anwesenheiten im Hauptprogramm integriert.
Der Status der Mitarbeiter wird nach jeder Übernahme der Stempelungen aus einem Zeiterfassungsgerät oder bei Änderung der Daten aktualisiert.
Ohne Mehrpreis!
ASCII- Importschnittstelle Datenübernahme der Zeitbuchungen individuellFlexibel auf Ihre Vorgaben einstellbar.
Übernehmen Sie die Stempelungen von Zeiterfassungsgeräten oder anderen Programmen (Softwareterminal) aus einer beliebigen Textdatei, indem Sie die Felder, Trennzeichen und Formate einfach angeben. (Datenimport)
In unseren Komplettsystemen vorkonfiguriert.
Festarbeit und Gleitzeit
Bilden Sie Ihre Vorgaben exakt ab Beliebig viele Tagesplanmodelle mit der Unterscheidung auf Festarbeit oder Gleitzeit.
Für jede Vorgabe können Sie einen eigenständigen Tagesplan einrichten. Gilt dieser für mehrere Personen, so reicht natürlich die einmalige Einrichtung.
Auch im Grundprogramm sind Sie bei der Anzahl der Tagespläne nicht eingeschränkt!

Pausenmodelle Umfangreiche Pauseneinstellungen Bisher haben wir noch keinen Fall gehabt, welcher sich nicht mit unseren Möglichkeiten abbilden ließ.
Völlig automatisch läuft die Bewertung, wenn Sie sich auf die Mindestpausen verlassen und die tatsächlich gemachten Pausen (auch Raucherpausen etc.) gegenrechnen.

Toleranzen und Abgleich Berechnen der Stempelungen nach Vorgabe Toleranz:
Kaum möglich ist die pünktliche Erfassung der Anwesenheit eines Mitarbeiters zum gewünschten Termin. Abweichungen wie zu früh oder zu spät werden immer wieder vorkommen. Mit der Toleranz reagiert das Programm nach Ihren Vorstellungen.

Abgleich:
Mitunter ist die erfasste Zeit nach bestimmten Regeln anzupassen. So bringt zum Beispiel ein Mitarbeiter nach Feierabend das Geld zur Bank oder der Koch muß seinen Arbeitsplatz reinigen. Diese Regeln werden unter dem Punkt Abgleich erfasst.

Hilfsprogramme kostenfreie Tools zur Zeiterfassung Egal, ob es um das Versenden der Zeiterfassungs-daten per Email (Mapi und Smtp) geht, um ein Kommunikationsprogramm zum Ansprechen unserer Zeiterfassungsgeräte, eine ActiveX- Komponente für Ihre Softwareabteilung, die GeBITtech bietet für fast alle Bedürfnise eine Lösung. Nötigenfalls programmieren wir etwas.

Hardware zur Zeiterfassung So vielfältig wie Ihre Wünsche ist unser AngebotIn allen Bereichen der Zeiterfassung haben wir günstige Angebote zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle.
Das beginnt bei günstigen Erfassungsgeräten ohne Display und Tastatur und endet bei Touchpanelgeräten mit Software nach Wunsch.

Unsere Komplettsysteme haben sich etabliert und werden mittlerweile recht häufig mit biometrischen Sensoren wie dem Fingerprintleser bestellt.

Gern erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot für Ihre Anwendung.
Schnellkontakt:
Tel.: 0700 - 444 555 67 (Ortstarif aus dem deutschen Festnetz)

Emails:
Allgemein: info (at) gebittech.de
Support:   : support (at) gebittech.de

Wir freuen uns auf Sie!

Erweiterungen: Schichtbetrieb, Zuschläge, Auftragszeiten, Reportdesigner, Datenexport

 Schichtbetrieb


Optional: Erweiterung auf Erkennen von Buchungen über Mitternacht hinaus, die automatische Erkennung von Wechselschichten und rollierende Systeme.

Mejhr zu unserem Schichtmodul

 Zuschläge


Optional: Zuschläge auf Mehrarbeit oder zu ungünstigen Zeiten wie Nachtarbeit, Wochenende oder Feiertage. Inklusive detaillierter Kontenverwaltung.

Zuschläge und Kontenverwaltung

 Reportdesigner


Optional: Ändern Sie unsere Reporte nach Ihren Vorstellungen, fügen Sie Felder hinzu oder löschen Sie vorhandene Felder. Auch neue Reporte können sie erstellen.

Reportdesigner Zeiterfassung

 Projektzeit


Optional: Erweiterung um die Erfassung und Bewertung von Projektzeiten. Auf Grundlage der Arbeitdaten werden die Projektzeiten bewertet und summiert.

Projektzeiterfassung